История образования отдела ЗАГС Шимского района
комитета ЗАГС и ООДМС Новгородской области
История образования отдела ЗАГС Шимского района прослеживается из актов гражданского состояния, хранящихся в архиве ЗАГСа, с 1935 года.
15 февраля 1935 года Президиумом ВЦИК было принято постановление об образовании Шимского района за счет разукрупнения Новгородского, Солецкого и Старорусского районов. С этого периода времени и начал своё самостоятельное существование Шимский район, а с ним и Бюро записи актов гражданского состояния Шимского района Управления НКВД по Ленинградской области.
В этот период времени Бюро ЗАГС неоднократно переименовывалось.
С 1944 по 1947 год это было Бюро актов гражданского состояния Шимского района Управления НКВД по Новгородской области. С 1947 по 1950 год — Бюро записей актов гражданского состояния Управления МВД по Новгородской области. С 1951 по 1957 год – Бюро записей актов гражданского состояния Управления милиции Новгородской области. С 1957 по 1962 год – Бюро записи актов гражданского состояния Шимского районного Совета депутатов трудящихся Новгородской области.
Бюро ЗАГС был отведен небольшой кабинет на первом этаже здания Шимского райисполкома, расположенного на берегу реки Шелонь, сохранившегося до настоящего времени, как жилой дом.
Заведующей Бюро ЗАГС, с 1939 по 1948 годы, была Баранова Екатерина Иванова, изменившая фамилию на Кожевникова, после заключения брака 13 марта 1946 года.
Заведующей Бюро ЗАГС с 1954 по март 1959 года была Родина Галина Николаевна, изменившая фамилию на Моисеева после заключения брака 10 февраля 1955 года.
По день смерти 02 октября 1999 года проживала в поселке Шимск.
Заведующей Бюро ЗАГС с апреля 1959 по 1962 год была Логинова Екатерина Николаевна, 10 мая 1926 года рождения, уроженка деревни Северная Поляна Шимского района, умерла 06 июня 1983 года в городе Новгород.
За период с 1935 по 1953 годы архивные документы, к сожалению, больше не сохранили имен тех, кто руководил районным Бюро ЗАГС, так как подписи заведующих отделом в записях актов краткие.
На территории Шимского района регистрацию актов гражданского состояния производил 21 сельский Совет: Больше-Витонский, Больше-Угородский, Больше-Уторгошский, Буйновский, Веряжский, Высоковский, Голинский, Горецкий, Горноверетьевский, Звадский, Любынский, Людятинский, Мало-Уторгошский, Медведский, Мшагский, Нижне-Прихонский, Плосковский, Теребутицкий, Турско-Горский, Угловский, Шимский.
Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 01 февраля 1963 года Шимский район был ликвидирован, а с ним и прекратило свою деятельность Бюро ЗАГС Шимского района.
Шимский район вновь был воссоздан в соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 01 февраля 1973 года «О создании Шимского района Новгородской области» с центром в селе Шимск.
При исполнительном комитете Шимского районного Совета депутатов трудящихся было создано Бюро записей актов гражданского состояния.
Первой составленной актовой записью является восстановленная запись акта о заключении брака от 06 апреля 1973 года, хранящаяся в архиве ЗАГСа.
С 1973 года по настоящее время наименование отдела ЗАГС неоднократно изменялось.
1978 — 1984 гг. — отдел ЗАГС исполкома Шимского районного Совета народных депутатов Новгородской области.
1985 — 1991 гг. — отдел ЗАГС Шимского райисполкома Новгородской области,
С 1991 — 30 сентября 2005 года — отдел ЗАГС Администрации Шимского района Новгородской области.
С 01 октября 2005 года по 31 марта 2006 года — отдел ЗАГС Шимского района Управления ЗАГС Новгородской области.
С 01 апреля 2006 года по 30 мая 2014 года — отдел ЗАГС Шимского района комитета ЗАГС Новгородской области.
С 01 июня 2014 года по 31 декабря 2017 года — отдел ЗАГС Шимского района комитета ЗАГС и ООДМС Новгородской области.
С 1 января 2018 года по настоящее время — отдел ЗАГС Администрации Шимского муниципального района Новгородской области.
Заведующей райбюро ЗАГС с 01 марта 1973 года по январь 1974 года работала Смирнова Нина Сергеевна, 02 октября 1948 года рождения, уроженка деревни Бороздены Волотовского района и выехавшая за пределы области в 70-х годах.
Заведующей райбюро ЗАГС с 04 января 1974 года по 15 июля 1975 года работала Родченкова Нина Ивановна, 09 января 1947 года рождения, уроженка деревни Верхний Прихон Шимского района, в настоящее время проживает в селе Медведь.
Заведующей райбюро ЗАГС с 14 августа 1975 года по 19 января 1994 года работала Рокина Татьяна Петровна.
Заведующей отделом ЗАГС Администрации Шимского района с 19 января 1994 года назначена Александрова Светлана Николаевна, возглавляющая отдел ЗАГС по 31 декабря 2017 года.
Начальник отдела ЗАГС Администрации Шимского муниципального района с 1 января 2018 года назначена Чухненкова Надежда Валерьевна.
С 1973 по 1975 годы бюро ЗАГС находилось в небольшой комнате двухэтажного деревянного здания по улице Ленина поселка Шимск, где также были расположены отделы райфо и районо, сгоревшее в восьмидесятых.
С 70-х и почти до конца 90-х годов прошлого века отдел ЗАГС занимал маленькую комнату в здании Шимского поселкового Совета, а затем и все помещение.
В небольшом по площади здании отсутствовали условия для проведения торжественных церемоний бракосочетания, поэтому регистрация брака проходила в Шимском районном Доме культуры.
В этот период времени все акты гражданского состояния составлялись вручную.
В конце девяностых годов Администрацией района было принято решение о реконструкции помещения в многоэтажном жилом доме по улице Шелонской поселка Шимск и передачи площадей для размещения отдела ЗАГС.
Общая площадь отдела составляет 108 кв. м.
Помещение ЗАГСа включает в себя: зал торжеств, фойе, служебные кабинеты и комнату для приема граждан.
Оформлена наружная стена помещения ЗАГСа художественным панно.
Рабочие места сотрудников оборудованы современной оргтехникой.
В отделе ЗАГС работает два специалиста: начальник отдела, ведущий специалист-эксперт.
Ежегодно в отделе ЗАГС регистрируется около 400 актов гражданского состояния, совершается около 900 юридически значимых действий, исполняется более 300 запросов государственных органов и организаций, ежегодно в отдел ЗАГС обращается более 1000 граждан.
Архивный фонд отдела ЗАГС насчитывает 375 актовых книг, которые содержат более 75 тысяч актов гражданского состояния.
Переведено в электронный формат 46 тысяч актовых записей прошлых лет.
Отделом ЗАГС проводятся мероприятия, направленные на пропаганду семейный ценностей и традиций, укрепление статуса материнства и отцовства.
Среди населения и учащихся образовательных школ Шимского района проводится работа по разъяснению семейного законодательства.
В целях реализации Концепции демографического развития Новгородской области, кроме праздников, посвященных Дню Победы, международному Дню семьи, международному Дню защиты детей, Дню семьи, любви и верности, Дню матери доброй традицией в отделе стали такие мероприятия, как «Золотая крона жизни», посвященное Дню пожилых людей, «День влюбленных», с участием пар, отмечающих 5-летие супружеской жизни, «Красная Горка любви», с участием супружеских пар и их родителей.
С 2006 года неотъемлемой частью праздника посвященного Международному Дню семьи в Аллее новорожденных парка высаживаются деревья в честь родившихся детей.
На праздниках сел и деревень чествуются супружеские пары юбиляров, вручаются памятные знаки «Родившемуся на Новгородской земле» и «Родившейся на Новгородской земле».
Ежегодно в мероприятиях отдела принимает участие около 300 супружеских пар.
На территории Шимского района выполняли функцию по государственной регистрации актов гражданского состояния с 1973 года до декабря 2005 года 12 сельских Советов: Борский, Веряжский, Высоковский, Горноверетьевский, Городищенский, Краснодворский, Любынский, Медведский, Подгощский, Старомедведский, Турскогорский, Уторгошский, преобразованные в октябре 1993 года в Администрации сельсоветов.
С 1 января 2007 года по 01 сентября 2010 года государственную регистрацию рождения, заключения брака, смерти производило Коростынское сельское поселение.
Исходя из краткой исторической справки отдела ЗАГС из совокупности двух периодов времени существования Шимского района, с 1935 по 1962 год и с 1973 по 2017 год, отделу ЗАГС — 76 лет.